KI & digitale Prozesse

Digitale Prozesse & Automatisierung

Viele Aufgaben werden aufwendig, weil Informationen zwischen E-Mails, Dokumenten und Systemen manuell übertragen werden. Prozessautomatisierung verbindet diese Schritte und regelt, wo Menschen prüfen oder entscheiden.

Digitale Aufgaben- und Terminplanung auf einem Laptop

Digitale Aufgaben- und Terminplanung auf einem Laptop.

Für Ihr Unternehmen

Was sich damit
verändern lässt.

Weniger Medienbrüche, klarere Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe. Die Technik wird nach dem Prozess ausgewählt – von einer einfachen Systemanbindung bis zur KI-gestützten Dokumentenverarbeitung.

Anwendungen & Möglichkeiten

Die Aufgabe bestimmt
den Lösungsweg.

01

Dokumente verarbeiten

Belege, Bestellungen und Anfragen werden erkannt, relevante Daten extrahiert und an die richtigen Stellen weitergegeben. Unsichere Ergebnisse benötigen eine geregelte Prüfung.

02

Systeme verbinden

ERP, CRM, DMS und Fachanwendungen tauschen freigegebene Informationen aus. Einfache Regeln oder vorhandene Schnittstellen können bereits einen großen Teil des Ablaufs abdecken.

03

Freigaben organisieren

Zuständigkeiten, Ausnahmen und Entscheidungsschritte werden explizit. Das erleichtert den Betrieb und macht erkennbar, wo ein Vorgang gerade steht.

Technologien & Bausteine

Was dahintersteckt.
Wofür es sich eignet.

Einzelne Bausteine öffnen, um Einsatz und Voraussetzungen kennenzulernen.

01

Schnittstellen und Workflows

Geschäftssysteme tauschen definierte Daten aus; Regeln steuern Übergaben und Freigaben.

Typischer Einsatz

Aufträge, Einkauf, Service und Verwaltung.

Darauf kommt es an

Datenmodell, Ausnahmefälle und eindeutige Zuständigkeiten.

02

Dokumentenerkennung und Extraktion

Texte und Felder werden aus Dokumenten ausgelesen und strukturiert.

Typischer Einsatz

Rechnungen, Bestellungen oder andere wiederkehrende Dokumentarten.

Darauf kommt es an

Qualität am realen Dokumentbestand und menschliche Prüfung.

03

Robotic Process Automation

Software automatisiert definierte Bedien- und Übertragungsschritte in vorhandenen Anwendungen.

Typischer Einsatz

Geeignete wiederkehrende Abläufe, insbesondere bei fehlender Schnittstelle.

Darauf kommt es an

Stabilität bei Oberflächenänderungen, Berechtigungen und Wartung.

Vor der Umsetzung

Was gemeinsam
zu klären ist.

  • Dokumentierter Ist-Prozess einschließlich Ausnahmen und Verantwortlichen
  • Datenqualität und geeignete Schnittstellen der vorhandenen Systeme
  • Freigaben, Berechtigungen und Umgang mit Fehlern oder Doppelverarbeitung
  • Nachvollziehbare Erfolgskriterien und ein verantworteter laufender Betrieb

Unser Beitrag

Wir halten das
Vorhaben zusammen.

Zusammenarbeit kennenlernen

Wir arbeiten die Anforderungen mit Ihrem Team heraus, priorisieren geeignete Abläufe und koordinieren die technische Umsetzung. Ein überschaubarer Einstieg schafft die Grundlage für weitere Schritte.

Wir begleiten Sie für dieses Vorhaben oder laufend als externer Business-Development-Partner. Umfang, Zuständigkeiten und nächste Schritte stimmen wir auf Ihr Unternehmen ab.

Ihr Vorhaben besprechen

So kann ein Einstieg aussehen

Illustratives Beispiel

Bestellungen kommen per E-Mail und werden manuell ins ERP übertragen. Der neue Ablauf erfasst die Informationen, lässt Ausnahmen prüfen und übergibt erst freigegebene Daten.

Ergänzend nach Bedarf

Eine einzelne Frage genauer untersuchen.

Ein KI- oder Robotik-Audit kann eine konkrete Entscheidung vorbereiten.

Audits kennenlernen ↗

Ihr nächstes Vorhaben

Klarheit gewinnen.
Entwicklung gestalten.

Im Erstgespräch besprechen wir Ihre betrieblichen Anforderungen und geplanten Vorhaben. Wir ordnen die technischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ein und stimmen die nächsten Schritte ab.

Erstgespräch vereinbaren
Unser Anspruch

Technologie im Zusammenhang.
Umsetzung mit Spezialisten.
Perspektiven für Menschen und Unternehmen.

Business Development & Begleitung
  1. Verstehen
  2. Entwickeln
  3. Realisieren
  4. Weiterdenken